Répartition des membres de l’équipe par pôle du projet
| Responsable | Equipe | Objectif | |
| Pilotage | Cyril, Régis | ||
| Communication | Nicolas | Clément, Anthony (Cyril) | Site, Support de com. |
| Mécanique | Cyril | Benoît, Régis (Laura) | Formation, prépa. |
| Sponsoring | Anne | Alex (Lucas) (toute l’équipe) | Pub, donts > 4500 € |
| Fourniture | Pauline | Emile, Lucas (Benoît) | Collecter ~ 50 kgs |
| Développement durable | Laura | (Cyril, Régis) |
Pôle Fournitures scolaires
Responsable : Pauline
Equipe : Emilie et Lucas
Objectifs :
1)- Collecter des fournitures scolaires
Trame cahier des charges :Quantité imposée et détails dans le règlement du raid.
2)- Instaurer un jumelage entre une école (partenaire ?) albigeoise et une école rencontrée au Maroc durant le raid.
Trame cahier des charges :
Pas encore déterminé.
Pôle Communication
Responsable: Nicolas
Equipe: Anthony et Clément
Objectifs:
1)- Création site internet
Trame cahier des charges :
Présentation du projet, des membres de l’équipe. Description de l’aspect commercial de la voiture lors du raid et après, exposé dans le Tarn et l’Aveyron.
2)- Fabrication dépliant
Trame cahier des charges :
Support commercial produit en grande série et commun aux 5 autres équipages ICAM et au notre. Ces dépliants permettront de nous présenter rapidement, ils assureront une certaine crédibilité et un support papier concret lors de nos actions (démarchage, expositions, ventes de stylos, quête via des boîtes à pièces chez les commerçants …)
Pôle développement durable
Responsable : Laura
Equipe : Suivant les volontaires
Objectifs :
1)- Rendre le projet le plus écologique possible, aussi bien au sein du système à faire (4L à au Maroc) que du système pour faire (projet à en France).
Trame cahier des charges :
4L eco challenge DELOITTE : voir condition sur site officiel du 4L Trophy.
Pôle Mécanique
Responsable : Cyril
Equipe : Benoît et Régis
Objectifs :
1)- Remise en état
Trame cahier des charges :
Exigences contrôle technique & avis du garagiste partenaires
2)- Formation de l’équipage
Trame cahier des charges :
Acquérir une autonomie en mécanique automobile appliqué au modèle « Renault 4L » et dispensé par le garagiste partenaire.
3)- Préparation du véhicule
Trame cahier des charges :
Exigences règlement du raid & personnalisation
Pôle Sponsoring
Responsable : Anne
Equipe : Alexandre
Objectifs :
1)- Sponsors principaux / partenaires
Trame cahier des charges :
Recherche de partenaires qui trouveraient un certain intérêt à nous aider (exemple : le garage « Ford Sud Aveyron » nous soutient dans tout les aspects du pôle mécanique en échange d’une publicité engagé via la médiatisation du raid et l’exposition de la 4L dans sa région. Un intérêt non négligeable trouver à se partenariat réside dans le fait que cette publicité provient de jeunes étudiants investi dans le projet et vise un garage automobile géré par un jeune mécanicien passionné par son travail).
Une autre idée de partenariat pourrait être avec un photographe nous faisons le dons ou le prêt d’un reflex numérique afin que l’on ramène de belles photos, vitrine de la qualité du matériel et souvenir impérissables.
2)- Sponsors de publicité
Trame cahier des charges :
Recherche d’un maximum d’entreprises prêtes à payer un emplacement publicitaire sur la 4L (voir dossier sponsoring).
Idée de centralisé le sponsoring autour du thème du raid (Voyages, Afrique, Mécanique, fournitures scolaires…)
3)- Opération stylos
Trame cahier des charges :
Achat : 0,35 € / stylos
Vente : prix libre avec un minimum de 1€
Quantité : 500
